Lisätilaukset sähköpostilla hello@carnivals.fi

‍Lisätilauksista tarvitsemme tiedon 17.3. mennessä.

Tietoa lisätilauksista löydät täältä

Ilmoittautuminen ennakkoon (ke 1.4.) järjestettäviin kilpailuihin viimeistään sunnuntaihin 22.3.2026 mennessä. Tuotteet tulee toimittaa Kaapelitehtaalle viimeistään perjantaihin 27.3.2026 mennessä.

Kilpailukategoriat 1.4.:

• Suodatinkahvi
• Kofeiiniton suodatinkahvi
• Teet (vihreä, musta, oolong ja maustettu)
• Kombucha

ILMOITTAUDU TÄSTÄ KAHVI-, TEE- JA KOMBUCHAKILPAILUIHIN

• Suklaa (suklaalevy, vegaaninen suklaalevy, suklaatuote) 

ILMOITTAUDU TÄSTÄ SULKAAKILPAILUIHIN

Lähetä yrityksen/osaston lyhyt esittely ja kuvaus osaston tarjonnasta (mitä voi maistaa, ostaa ja tehdä) viimeistään 30.3. mennessä.

Näitä tietoja käytämme mm. tapahtuman nettisivulla, mahdollisessa viestinnässä kilpailuihin, lavaohjelmaan ja osastoihin liittyen esimerkiksi somessa.

Tapahtuma-aikaista kulkua varten pyydämme teitä ilmoittamaan viimeistään 30.3.2026 mennessä kaikkien osastolla työskentelevien henkilöiden nimet (etunimi ja sukunimi) akkreditointia varten.

👉 Klikkaa tästä henkilökunnan ilmoittamiseen

Ilmoittautuminen tapahtuman aikana (pe 17.4.) järjestettäviin kilpailuihin viimeistään sunnuntaihin 5.4.2026 mennessä. Kilpailut käydään tapahtuman aikana ja saatte oman aikaslotin, jolloin tuotteet haetaan osastoltanne. Astiat toimitetaan osastoille ennakkoon.

Kilpailukategoriat 17.4.:

• Limited Edition -suodatinkahvi
• Espresso 

ILMOITTAUDU TÄSTÄ ESPRESSO- JA LIMITED EDITION KILPAILUIHIN

• Jäätelö (jäätelö, gelato, sorbetti)

ILMOITTAUDU TÄSTÄ JÄÄTELÖKILPAILUUN

‍

Kysyttävää kilpailuista?
Olethan viipymättä yhteydessä kisatuottajaamme:
Sara / sara@carnivals.fi / 045 265 2333

‍

Tee ilmoitus elintarvikkeiden tilapäisestä myynnistä sekä maistatuksesta viimeistään neljä (4) arkipäivää ennen toiminnan aloittamista, mikäli tarjoat tai maistat elintarvikkeita (poikkeus: tee ja kahvi).

HUOMIOITTEHAN, että jokaisen osaston, jossa tarjoillaan tai myydään elintarvikkeita, pitää tehdä kaupungille ilmoitus (viimeistään 4 arkipäivää ennen tapahtumaa).Huomioittehan myös, että että jos teillä on elintarvikkeita tarjolla osastolla teillä pitää olla osastolla tai osaston takana järjestettynä käsienpesu mahdollisuus. Tähän riittää hanallinen kanisteri (sekä saippuaa ja käsipaperia), josta voi valuttaa vettä alla olevaan ämpäriin. Kanisteri ei voi sijaita maassa, vaan sen pitää jollakin korokeella. Tapahtuman ensimmäisenä aamuna terveystarkastaja tekee paikan päällä tarkastuksen. Jos tarjolla on pelkkiä kuivaelintarvikkeita, makeisia tai kahvia, riittää käsiendesinfiointiaine.

🔗 Ilmoituslomake Helsingin kaupungille
🔗 Helsingin kaupungin ohjeistus

Helsinki Coffee Festivalilla toteutetaan cupping-alue, jossa paahtimoilla on mahdollisuus esitellä omia kahvejaan yleisölle ja tarjota kävijöille osallistava makuelämys.

Cupping-alue sijoittuu päähallin keskiosaan. Se on erinomainen tapa tavoittaa uusia kuluttaja- sekä yritysasiakkaita, ja kävijät ovat toivoneet tapahtumaan lisää elämyksellistä, yleisöä osallistavaa ohjelmaa - juuri sitä, mitä cupping-pöytä tarjoaa.

Tarjolla on yhteensä 13 slottia.

Ilmoita yrityksesi ja haluamasi slotti sähköpostitse osoitteeseen hello@carnivals.fi
Slotit varataan ilmoittautumisjärjestyksessä.

👉 Lue lisää cuppingista täältä

👉 Näet vapaat slotit täältä